Документ отправлен.
Что с ним дальше?

Заявка на справку, договор или внутренний документ — у каждого есть свой путь. Здесь можно посмотреть статус, найти нужную запись и продолжить работу с ней.

Открыть модуль Войти в демокабинет ↓

Документы преподавателя — скриншот демостенда Edupolis — Документы преподавателяДемоданные

Так выглядит модуль на демостенде

Когда пригодится

Помогаем документам дойти до адресата

Важен весь путь документа: кто создал, кому передал, на каком этапе он находится и что получилось в итоге. Модуль объединяет эти действия с предметными процессами образовательной организации.

✓Сотрудник — свои документы
✓Обучающийся — справки и договор
✓Исполнитель — задачи маршрута
✓Руководитель — сводная аналитика

Ваши инструменты

Документ запускает следующий шаг

Основные действия и рабочие результаты.

Работа с документами

Черновики, карточки, вложения и состояния документов.

Маршруты согласования

Участники, шаги и задачи по документу.

Справки обучающихся

Заказ и просмотр статуса справки в личном кабинете.

Реестр договоров

Учебные договоры, карточки и печатные представления.

Приказы

Работа с предметными приказами и связанными учебными сведениями.

Сводка руководителя

Движение документов, сроки и показатели процессов.

Особенности системы

Что делает работу
удобнее

Справки и договоры работают в том же пространстве, что и документы сотрудников. Обучающийся может видеть состояние своей заявки без доступа к служебным документам.

Приказы и связанные сведения продолжают процессы экосистемы: учебные статусы, назначения кураторов и данные договоров используются соседними системами.

Общий вход↔Знакомые группы↔Связанные сервисы

Данные не заканчиваются на этом экране

Что приходит — и что происходит дальше

Входящие данные

Документооборот получает

Заявки на справки, проекты приказов, договоры и задачи согласования.

Результат работы

Передаёт следующему участнику

Подписанные документы; изменения в ядре по приказам; начисления по учебным договорам.

Что подготовить

Настраиваются типы, маршруты и исполнители. Для УКЭП нужны сертификат, КриптоПро и рабочее место; для кода — подключение МАКС.

Разобрать подробнее

Документ запускает следующий шаг

Маршруты и задачи исполнителям

Тип документа определяет маршрут согласования. Участники получают задачи, а документ сохраняет связь с ходом обработки.

Два сценария подписания

УКЭП через КриптоПро в формате PAdES требует сертификата и компонентов рабочего места. Подтверждение кодом МАКС требует настроенного канала; применимость способа определяется видом документа и правилами организации.

Приказ меняет связанные данные

После подписания приказы по контингенту и кураторам передают изменения в ядро. Подключённые модули получают актуальные сведения через настроенный обмен.